Kegiatan Survei Pengumpulan Data untuk Provincial/Kabupaten Road Management System (PKRMS) dilaksanakan oleh Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang Kabupaten Sambas yang mempunyai tugas dalam hal Perencanaan dan Pengawasan Jalan melakukan penyusunan rencana teknis sesuai dengan prioritas penanganan jalan. 

Provincial/Kabupaten Road Management System (PKRMS) merupakan alat bantu untuk mendukung perencanaan,
pemrograman, dan penganggaran (PPP) jalan daerah (jalan provinsi dan jalan kabupaten). Sebagai alat bantu yang berupa software, hasil keluaran PKRMS sangat bergantung pada data yang dimasukan ke dalam PKRMS. Oleh karena itu, penyediaan atau pengumpulan data yang memadai, akurat, dan tepat waktu merupakan bagian yang esensial dari pengoprasian PKRMS.