Salah satu tugas FLLAJ Kabupaten Sambas dalam setiap pelaksanaan kegiatan adalah membuat laporan. Laporan kegiatan mengikuti Musyawarah Perencanaan dan Pembangunan (Musrenbang) Kabupaten Bidang Transportasi ini, dibuat sebagai pertanggungjawaban output institusi FLLAJ Kabupaten Sambas dalam kegiatan Program Hibah Jalan Daerah (PHJD).